Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Société spécialisée dans le btp, plus spécialement dans le fer, l'aluminium et les métaux, basée à Paris 14emePour l'un de nos clients dans le domaine du Btp, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de chantier en vue d' un poste pérennisé.
Vos missions seront, sous la direction du directeur d'antenne, en liaison avec le conducteur de travaux :
les missions :
Gérer l'assistanat technique : montage administratif des dossiers de chantier dont transcription des PPSPS, envoi des documents au maître d'oeuvre ;
Mettre en forme des propositions commerciales,
Enregistrer les commandes dans l'ERP selon process,
Répondre aux appels d'offres : constituer la réponse avec les informations du conducteur, déposer les réponses sur les sites dématérialisés... ;
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails ;
Suivi de tableaux de bord (impayés, relance, litige, règlement fournisseur...) et reporting à la DAF Groupe,
Centraliser des factures fournisseurs, contrôler les bons de livraison avant règlement, enregistrement comptable et préparation des paiements;
gestion quotidienne de l'antenne (gestion frais généraux (fourniture consommable..., réservation, organisation[...]